Beste Clubleden,
Afgelopen najaar heeft de Toer en Evenementen Commissie met verschillende groepen het seizoen 2017 geëvalueerd.
Belangrijk punten die naar voren komen is plezier terugkrijgen in het fietsen bij de club. Er blijkt dat door opstapeling van irritaties leden weg blijven, maar ook volle agenda’s zijn debet. Duidelijke afspraken en het nakomen daarvan, zeg wat je doet en doe wat je zegt. Geen club van vrijheid en blijheid.
WhatsApp blijkt zowel positief als negatief van invloed te zijn. Positief omdat het lekker snel is en makkelijk communiceert. Negatief omdat het groepjes vorming in de hand werkt.
Na wat research hebben we de volgende veranderingen voorgesteld bij het bestuur en bij de ALV. Beide hebben dit als een positieve bijdrage gezien. Per direct zullen we onderstaande punten z.s.m. gaan doorvoeren.
Veranderingen zijn als volgt:
- We stoppen met aan melden via de website voor clubtrainingen. De niveaugroepen worden wel weergeven op de site zodat duidelijk is welke niveaugroepen onze club heeft en bij jou past. Via het vermelde WhatsApp nummer kan je aanmelden bij een groep. Je kan in meerdere WhatsApp groepen deelnemen.
- Wat communiceren we via de WhatsApp? De route, aard van de trainingen/rit, vertrekpunt en vertrektijd of je wel of niet komt.
- De WhatsApp groepen krijgen 2 á 4 coördinatoren. Daarmee vervalt de weg/boskapitein. Per groep wordt hier een eigen invulling/taakverdeling aangegeven.
- Het kan zijn dat iemand het moeilijk vindt om binnen een groep zich te houden aan de afspraak. Hij of zij kan hierop worden aangesproken door een coördinator. Te denken aan het niet houden van de snelheid of asociaalgedrag.
- Omdat de groepen autonomer worden willen we proberen vaker gezamenlijke ritten/ evenementen te organiseren.
Voordelen.
- 1 communicatiemiddel,
- Eigen vetrektijd en punt, hierdoor voorkom je dat rijders van verschillende groepen met elkaar rijden met ergernis tot gevolg. Leden zullen weer met plezier komen/blijven en meer betrokken raken.
- Snel en vlot anticiperen op weerontwikkelingen.
Uitvoering
- De website zal worden aangepast.
- Per groep wordt gekeken naar coördinatoren.
Voor de volgende groepen zoeken we nog naar (extra)coördinatoren. I.v.m. de privacy wordt alleen het nummer van een coördinator vermeld zonder naam.
- Race 1 en MTB 1
- MTB 2
- MTB 3
- Race 4 en MTB 4
Wij denken dat we veel leden een plezier doen met deze veranderingen. Natuurlijke kan het zijn dat in praktijk dingen ander gaan lopen of uitpakken en anders of beter zouden kunnen, dit kun je communiceren met Arine Bakker 062940833 of Eric Hartjes 0623893323 van de Toer en Evenementen Commissie.
Met vriendelijke groet,
De Toer en Evenementen Commissie
(Terug naar boven)
